יזמים

8 הרגלים לניהול זמן ליזמים ובעלי עסקים

יזמים ובעלי עסקים בתחילת דרכם (או כאלה שרק חושבים על לפתוח עסק) הרבה פעמים חוששים מהתמודדות עם העסק לבד, בלי מסגרת, בלי מישהו שהם חייבים לו דין וחשבון, ואם יש בהם קצת כנות, הם יודעים שכשאף אחד לא מסתכל עליהם, הם לא תמיד עושים, לא תמיד מקפידים, לא על הדיאטה ולא על הניקיון…
אם אתם יזמים או בעלי עסקים שרוצים חופש כלכלי, ומרגישים שעסק הוא הדבר הנכון שיקח אתכם לשם, תמשיכו לקרוא, כי המטרה של המאמר הזה מאוד פשוטה: תקבלו ממני כאן 8 מתוך ההרגלים הכי פרקטיים שאני מכירה על ניהול זמן, כאלה שקל ליישם, והופכים את כל ההתנהלות העצמאית למשהו שאפשר לעמוד בו, גם אם אתם בדרך כלל לא תופסים מעצמכם אנשים עם יותר מדי משמעת עצמית.
יזמים או עצמאיים אשר יטמיעו אפילו 1 או 2 מההרגלים האלה, יהנו מכך שהיעילות שלהם בוודאות תגבר, הם יוכלו להתגבר על הסחות דעת (מתערבת איתכם שזה חלק גדול מהבעיה, נכון? ????), תדעו איך לנהל נכון משימות בתוך כמות זמן נתונה שיש לכם, ואפילו להתגבר על דחיינות.
מה שאתם צריכים הוא רק שעה- שעה וחצי בשבוע (זה הולך ומתקצר ככל שעושים את זה לעתים יותר קרובות) של ארגון הלו"ז שלכם לשבוע הקרוב, ואתם יכולים להתחיל ליישם.
חילקתי את ההרגלים לפי הבעיות המסוימות שהם פותרים בניהול זמן, מזמינה אתכם באהבה לשמור את המאמר הזה במקום שקל לכם לחזור אליו לעתים קרובות כדי לוודא שאתם ממש על זה. בואו נתחיל.

הרגל 1: כשהמוטיבציה נעלמת

אולי זה נשמע כמו קלישאה שחוקה, אבל אם אתם לא יודעים למה אתם עושים משהו, לא תהיה לכם סיבה לעשות אותו. שבו עם עצמכם, כתבו למה אתם חייבים להיות עצמאיים, למה אתם חייבים לעשות את המשימות בעסק שלכם, מה תרוויחו מלהיות עצמאיים, ומה יהיו המחירים שתשלמו אם לא תעשו את המשימות שלכם.
תעצרו כשזה באמת בוער בכם. כשברור לכם שזו הדרך היחידה. אם התשובה לשאלה "מה יקרה אם לא תהיו עצמאיים" היא "לא יקרה כלום"- עזבו. אל תהיו עצמאיים. גם ככה זה הרבה יותר קשה ומצריך מחירים הרבה יותר גבוהים מלהיות שכיר. אז אם אתם כבר עושים את זה – אתם חייבים לדעת למה. תכתבו לכם את כל הסיבות ללמה להיות עצמאיים, ואת כל המחירים שתשלמו במידה ותוותרו לעצמכם, ותתלו את הדף הזה במקום מאוד בולט.
אני אמליץ לכם לקרוא אותו בכל בוקר- בלי לפספס.

הרגל 2: כשסומכים על הספונטניות

אחת הטעויות הכי גדולות בנוגע לניהול זמן היא ספונטניות. את זה תשאירו לזוגיות שלכם (למרות שאם אתם שואלים אותי- להכניס ליומן זמן שבועי קבוע לדייט גם שומר על הזוגיות ועל הקירבה בין בני הזוג- אבל על זה נדבר בפעם אחרת).

ההרגל הבא הוא להקדיש זמן ביומן לניהול היומן! פרק הזמן שאני ממליצה לנהל הוא חודש קדימה ושבוע קדימה. כתבתי על זה קצת בתחילת המאמר: לנהל את השבוע קדימה יכול לקחת לכם בערך שעה וחצי, שאותה תוכלו לעשות במוצ"ש או ביום ראשון בבוקר.
בנוסף, תקדישו זמן בערך שבוע לפני סוף החודש לתכנון חודש הפעילות הבא. עסקים מתנהלים על סמך צפי: אם אתם עסק עונתי, יותר פעילים סביב חגים, קיץ, חופש גדול וכו', שווה לתכנן מראש איך דווקא תגדילו פעילות ותזרים דווקא בחודשים שנחשבים בשוק למאתגרים יותר.
אל תהיו כמו כל העסקים ש"מתגלגלים": תכננו לעצמכם ימים מרוכזים לכתיבת וצילום תכנים, ימים למעבר על ההכנסות וההוצאות, ימים למפגש על הלקוחות וכן הלאה.

הרגל 3: כשמנסים לארגן את הלו"ז

בהמשך להרגל הקודם, ההרגל הבא גם מדבר על ארגון הלו"ז שלכם, והוא עיקרון ה"שליש יותר".
יש לנו נטיה טבעית להאמין שאנחנו קצת יותר זריזים ממה שאנחנו באמת, ולפעמים נכנס טלפון, מישהו צריך את העזרה שלנו, או שאנחנו פשוט "חולמים" ונודדים עם המחשבות. לכן, כל משימה שנכנסת לכם ללו"ז, תנו לעצמם שליש יותר מהזמן שתיכננתם לעשות אותה. הקצבתם לה רבע שעה? תנו לה 20 דקות. הקצבתם שעה?
תנו שעה ועשרים. ככה יש מקום לתפעל איזה כיבוי שריפות דחוף שדורש את תשומת הלב שלכם, ותוכלו לרתום מחדש את הקשב והריכוז שלכם בחזרה אל המשימה, מבלי שייגמר הזמן שהקצבתם לה.

הרגל 4: כשיש הסחות דעת

אגב, אחת מהסחות הדעת הנפוצות ביותר היא הטלפון הנייד שלנו ושלל ההתראות שאנחנו מקבלים ממנו. גם אם הוא על שקט, הרטט מושך את תשומת הלב שלנו ומסיט את המיקוד שלנו, גורם לנו לתהות מי יצר איתנו קשר וכן הלאה.
גם אם הטלפון על שקט, יש לנו את הנטיה הטבעית להציץ ולראות את ההתראות האדומות מכל האפליקציות שואבות האנרגיה. לכן, הטיפ הבא שלי אליכם יהיה לבטל את ההתראות מהטלפון. ממש ככה. אני לא רוצה שתדעו אם מישהו עשה לכם לייק או שלח לכם הודעה כל עוד לא בחרתם, אקטיבית, להיכנס לאפליקציה מסוימת ולבדוק מה קרה שם.
אם אתם רוצים להיות ממש יעילים, תוכלו גם ממש לשים את הטלפון על מצב שקט בלי רטט, הפוך ורחוק מכם. שימו תזכורת לעוד שעה בערך כדי לבדוק אם היו לכם טלפונים, ובאמת תמנעו מעצמכם הסחות דעת נוספות.

הרגל 5: כשנהיה נוח מדי

הפעם זה יהיה פשוט מאוד: צאו מהמיטה!
ואפילו יותר מזה- צאו מהבית!
קחו את הלפטופ, קחו מחברת ועט, ולכו לעבוד בסביבה חיצונית אחרת, שהיא לא המקום שאליו אתם בורחים כדי לנמנם או לנשנש או לרכל. אם אתם לא אוהבים לשבת בבית קפה ולשלם על שולחן מחוץ לבית, שבו בפארק, שבו בים. אם קר בחוץ, שבו באזור האוכל של קניון. זה לא צריך להיות יותר מדי מסובך- זו רק צריכה להיות סביבה פיזית שקצת לא נוחה לכם, ואז אין לכם ברירה אלא…פשוט לעבוד.

הרגל 6: כשהפוקוס בורח

דיברתי כבר קודם על בלת"מים, דברים שדורשים את ההתייחסות שלנו- כשאנחנו מתכננים לעבוד על משהו אחד אבל פתאום נכנס משהו אחר- בין אם שקשור לעסק ובין אם לחיים הפרטיים שלנו.
ההרגל הבא הוא לכתוב משימות שנכנסות ברגע שהן נכנסות, אבל לא לעשות אותן. רק לכתוב, כדי לוודא שאתם זוכרים ומתכוונים לבצע, ומה שנקרא "מוציאים את זה מהסיסטם", ותחזרו להתמקד.
אם זה ממש דחוף, סבבה. יש דברים ששווים את זה שנעצור בשבילם את הכל- אבל רק כל עוד זה באמת דחוף (אל תעבדו על עצמם, תעשו טובה. אתם יודעים מה דחוף…), אל תתנו לזה לגזול לכם את הפוקוס.

הרגל 7: לנצח את הדחיינות

אחד ההרגלים האהובים עלי לתת ליזמים ובעלי עסקים שאין להם מסגרת, לו"ז או בוס על הראש הוא לקחת את המשימה הכי מגעילה, מעצבנת, קשה ושלא בא להם עליה, ולמקום אותה ביומן עד השעה 11 בבוקר לכל המאוחר.
כאשר ב- 11 בבוקר אתם אחרי משימה מעצבנת, כל שאר היום שלכם פנוי להתקדמות, והדחיינות הטבעית שנובעת מהמשימה המעצבנת ההיא- פשוט תיעלם לכם…

הרגל 8: כשמתחיל לשעמם

אני מאוד אוהבת לעשות עם עצמי תחרויות, ואוהבת לנסות לנצח את השעון. אני מקציבה לעצמי זמן לכל משימה (ראו הרגל 3), ומפעילה טיימר בטלפון, כזה שאפשר לראות בו את הזמן הולך ואוזל, ומנסה לנצח את הטיימר ולסיים את המשימה לפני שהוא יצפצף.
למה זה טוב?
סתם, להוכיח לעצמי שהצלחתי. שום דבר יותר מדי קריטי, אבל זה נותן לי דרייב נחמד כזה להתקדם ולחדד את הזמנים שלי.
אתם בטח אומרים לעצמכם- איך אפשר להטמיע כל כך הרבה הרגלים על ניהול זמן בבת אחת, כשאני כרגע ממש לא על זה? מה הסיכוי שזה בכל יעבוד?

אז התשובה היא כזו:
אל תנסו ליישם את הכל ביחד.
הרבה פעמים, כשאנחנו מנסים להנחיל הרגל חדש, יש לנו נטיה להיכנס אול-אין, לעשות את הכל על 100% עם ים מוטיבציה, אבל לא להתמיד בזה- והכל הולך לפח.
אני ממליצה פי כמה וכמה, פשוט להטמיע בהתחלה רק הרגל אחד או 2 שמרגישים לכם פשוטים יותר, וכשהם יהפכו להיות דבר שבשגרה, תוסיפו עוד בהדרגה.